Вставка объектов в поле с типом данных ole. Использование данных типа - Поле объекта OLE Справочные сведения о типах данных
Использование данных типа Поле объекта OLE (OLE Object)
Поле объекта OLE является средством, позволяющим установить связь с объектами другого приложения или внедрить объект в БД. Объектами могут быть тексты простые и форматированные, рисунки, диаграммы, файлы звукозаписи (.WAV), музыка в формате MIDI (музыкально инструментальный цифровой интерфейс), файлы анимации (.FLI, .МММ), видеоклипы (.AVI), электронные таблицы из других приложений, поддерживающих это средство. Программное приложение Access, поддерживая OLE, полностью интегрируется с другими приложениями пакета Microsoft Office.
Внедренный объект сохраняется в файле БД и всегда является доступным. Двойным щелчком мыши по ячейке, содержащей внедренный объект, открывается возможность редактирования объекта средствами приложения, в котором объект был создан.
Связанный объект сохраняется в файле объекта. Файл объекта можно обновлять независимо от базы данных. Последние изменения будут выведены на экран при следующем открытии таблицы. При работе с базой данных также можно просматривать и редактировать объект. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо создать элемент управления Присоединенная рамка объекта.
Например, в таблице ЧАСТОТА ЛЕММ добавим поле ЗВУК, которое должно содержать запись произношения леммы слова в формате (.WAV). Если на вашем диске имеются звуковые файлы с произношением отдельных слов из таблицы ЧАСТОТА_ЛЕММ, можно связать каждый такой звуковой файл с полем ЗВУК таблицы. Для этого откроем таблицу ЧАСТОТА_ЛЕММ и отсортируем ее по полю лемма в возрастающем порядке (нажать стрелку возле имени поля ЛЕММА и затем выбрать Сортировка от А до Я). Сортировка производится для удобства поиска нужного слова. Затем выберем слово, для которого имеется звуковой файл, например "бабушка". Далее следует поставить курсор на поле ЗВУК записи с ЛЕММА = бабушка и нажать правую кнопку мыши. Откроется выпадающее меню, в котором нужно выбрать пункт Вставить объект. Откроется окно, в котором нужно нажать кнопку Создать из файла и затем выбрать звуковой файл на диске с произношением слова "бабушка". В поле ЗВУК появится надпись Package. Теперь если дважды нажать на эту надпись, будет вызвана программа воспроизведения звуковых файлов (как правило, это проигрыватель Windows Media) и прозвучит слово "бабушка". Такие же действия следует выполнить со всеми словами, для которых имеются звуковые файлы. В результате проделанной операции слова таблицы, для которых можно прослушать их звучание, будут отмечены соответствующим образом (рис. 14.9).
Рис. 14.9.
Использование данных типа Гиперссылка
Специальный тип данных Гиперссылка (англ. Hyperlink ) позволяет хранить гиперссылки в полях таблиц БД Access. Поля с типом Гиперссылка используются для перехода к объектам той же самой или другой БД Access, к документам, созданным в различных приложениях Microsoft Office и расположенным на локальных или сетевых дисках, к страницам Web-серверов и документам других ресурсов в Интернете. При щелчке мышью по гиперссылке осуществляется переход к документу, который открывается создавшим его приложением.
Для прикрепления гиперссылок к данным БД нужно выполнить следующую последовательность действий. Добавим в таблицу ЧАСТОТА_ ЛЕММ поле СЛОВАРЬ, которое будет содержать гиперссылки на словарные статьи в Интернете с дефинициями для данной лексемы.
В режиме Конструктор зададим тип этого поля = Гиперссылка.
Будем искать в Интернете значения устаревших и не совсем понятных современному читателю слов из сказки, например "жерновец", "боярин", "кочеток".
Для первого слова ("жерновец") в Интернете удалось найти только рисунок с изображением деталей ручной мельницы, среди которых имеется два малых жернова, предположим, что это и есть "жерновцы" (club- kaup.narod.ru/rec/arcussr/tablell2.jpg). Слово "жерновцы" образовано как диминутив от слова жернов согласно традиции русского словообразования. Для второго слова – "боярин" имеется словарная статья в Викисловаре (ru.wiktionary.org/wiki/боярин). Третье слово, кочеток, нашлось на вебсайте "Словари и энциклопедии Академик" в электронной версии Словаря Ушакова (dic.academic.ru/dic.nsf/ushakov/842550).
Каждую найденную ссылку нужно скопировать в поле СЛОВАРЬ таблицы ЧАСТОТАЛЕММ. Впоследствии при нажатии на ссылку в этом поле запускается программа Интернет-браузера, которая откроет соответствующую веб-страницу в отдельном окне браузера. Вид таблицы базы данных Access с вставленными гиперссылками показан на рис. 14.10.
Логический формат
Денежный формат
Числовой формат
Текстовый формат
Типы данных
Размер текстового поля может находиться в пределах от 1 до 255 символов.
Тип числового поля может принимать значения из следующего списка:
байт - целые числа в пределах от 0 до 4 255;
целое - целые числа от - 32768 до 32767;
длинное целое - целые числа от - 2147483648 до 2147483647;
с плавающей точкой (4 байта) - числа в пределах от - 3,402823Е38 до 3,402823Е38;
с плавающей точкой (8 байт) - числа в пределах от минус 1,79769313486232Е308 до плюс 1,79769313486232Е308.
Формат «Дата/Время»
Для типа данных Дата/Время существует набор форматов поля приведенный ниже вместе с примерами:
Полный формат(устанавливается по умолчанию) 15.04.94 05:30:10 РМ
Краткий формат даты 15.04.94
Длинный формат времени 17:30:10
Средний формат времени 05:30 РМ
Краткий формат времени 17:30
По умолчанию денежный формат представляет собой числа, записанные с двумя знаками после запятой, с разделением групп разрядов и обозначением «р.» в конце. Пользователь может записать в строке Формат поля шаблон для своего формата. Допустим, необходимо вводить суммы в долларах. Тогда надо установить курсор на слово Денежный и заменить его шаблоном формата, например, таким: # ###$ .
Формат «счетчик»
Поля типа «счетчик» выполняют определенную функцию - автоматическую идентификацию записей таблицы. Поэтому свойств, которые можно было бы изменить, у такого поля немного. Во-первых, счетчик - это всегда число. Во-вторых, наращивание его значения происходит автоматически. Access предлагает два варианта изменения счетчика: последовательный и случайный. Первый вариант удобен тем, что позволяет нумеровать записи. Второй вариант можно использовать, если надо создать систему кодирования записей в таблице, защищенную от неосторожных действий оператора.
Ячейка в поле логического типа может содержать только одно из двух значений: Да или Нет. Access предлагает еще два варианта названий логического типа: Истина/Ложь и Включено/Выключено. Вне зависимости от того, какой формат поля вы изберете, в таблице логическое поле будет представлено в виде набора флажков. Когда вы щелкаете флажок мышью, это приводит к тому, что в квадрате появляется изображение галочки, что соответствует логическому значению Да . Сброс флажка означает присвоение ячейке поля логического значения Нет. Использование логических полей может быть различным, например, в анкетах или для создания элементов управления.
Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding) - последний выбираемый из списка тип поля. Он имеет всего два свойства: подпись и параметр «обязательное поле». Поля данного типа не хранят информацию как таковую, а содержат ссылки на объекты, которые могут быть включены в БД с использованием OLE-протокола обмена данными. Такими объектами могут быть, например, графические файлы.
Для того чтобы внедрить в ячейку поля OLE-объект, надо установить на нее курсор и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В нем выберите команду Вставить объект. Программа раскроет окно диалога для выбора типа объекта. Объект в данном случае отождествляется с приложением, в котором он может быть создан или отредактирован.
Второй вариант вставки объекта - выбор переключателя Создать из файла в окне Вставка объекта. В этом случае подразумевается, что файл уже существует, и нужно установить с ним связь. Access откроет окно открытия документа и после выбора нужного файла определит, какое приложение необходимо открыть для работы с ним.
Поле объекта OLE (Object Linking and Embedding) – последний выбираемый из списка тип поля. Он имеет всего два свойства: подпись и параметр «обязательное поле». Поля данного типа не хранят информацию как таковую, а содержат ссылки на объекты, которые могут быть включены в БД с использованием OLE-протокола обмена данными. Такими объектами могут быть, например, графические файлы. Даже самая лучшая СУБД не в состоянии обеспечить хранение всех существующих на сегодняшний день видов представления информации. Да это и не нужно. Достаточно осуществить связь с приложением, работающим с тем или иным типом файлов. Для этого и существует протокол OLE.
Для того чтобы внедрить в ячейку поля OLE-объект, надо установить на нее курсор и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В нем выберите команду Вставить объект . Программа раскроет окно диалога для выбора типа объекта. Объект в данном случае отождествляется с приложением, в котором он может быть создан или отредактирован. В том случае, когда в этом окне установлен переключатель Создать новый , открывается соответствующее приложение, работа с которым несколько отличается от обычной. Так, пользователь не имеет возможности открыть существующий файл для того, чтобы сделать его объектом. Например, если выбран документ Word и готовый документ уже имеется на диске, то его придется открыть в редакторе отдельно, скопировать в буфер обмена, а затем перейти в окно документа, связанного с Access, и вставить содержимое буфера. Если же объект создается, что называется, «с нуля», то работа в выбранном приложении происходит обычным образом. Команда выхода из приложения тоже видоизменяется. В данном случае уже нельзя, закрыв приложение, оказаться в Windows, а можно только вернуться в Access.
Второй вариант вставки объекта – выбор переключателя Создать из файла в окне Вставка объекта . В этом случае подразумевается, что файл уже существует, и нужно установить с ним связь. Access откроет окно открытия документа и после выбора нужного файла определит, какое приложение необходимо открыть для работы с ним. Необходимо иметь в виду, что одному типу файлов могут соответствовать несколько приложений. Например, файлы с расширением ВМР используются разными графическими редакторами. Выбранное Access приложение запускается, и в нем открывается выбранный пользователем файл. Внедрение объекта заканчивается после того, как вы закрываете программу.
Ввод и редактирование данных в режиме "Таблица"
СУБД переходит в режим Таблица при нажатии кнопки . В окне таблицы используются специальные символы для отображения новой и текущей редактируемой записи .
Рис.5. Окно таблицы в режиме Таблицы
Каждая таблица содержит пустую запись, которая следует за последней существующей записью и предназначена для ввода новых данных. Для ввода расположите курсор в поле таблицы и набирайте данные на клавиатуре. Для перехода к следующему полю используется клавиша TAB, к предыдущему полю - SHIFT+TAB. Запись автоматически сохраняется при переходе к другой записи (маркер записи вдоль левой границы таблицы изменяет форму: вместо карандаша появляется треугольник), то есть специального сохранения данных в таблице не требуется. Для перехода между записями можно использовать экранные кнопки внизу окна таблицы (к первой, следующей, последней записи).
Некоторые поля нельзя изменять: это "Счетчики", вычисляемые поля и поля, заблокированные другим пользователем при коллективной работе с одной таблицей. Если БД была открыта в режиме "Только для чтения", то ввод данных также недоступен.
Редактирование данных включает в себя следующие основные операции: замена значений данных, удаление записей , добавление записей . Для коррекции данных в режиме "Таблица" используются "ручные" методы: курсор мыши подводится к изменяемому месту в таблице, выделяется фрагмент (отдельное поле, запись или столбец) и выполняется ввод новых данных, вставка данных из буфера или удаление данных клавишей DELETE.
Способы выделения фрагментов:
Поле выделяется двойным щелчком мыши,
Запись (строка) выделяется щелчком по пустой серой клетке около левой границы окна,
Столбец выделяется щелчком по заголовку столбца,
Прямоугольный фрагмент : выделить поле в одном углу, нажать клавишу SHIFT и не отпуская, выделить поле в противоположном углу (или протаскиванием мыши).
Вся таблица выделяется щелчком на сером прямоугольнике в верхнем левом углу таблицы.
Для копирования данных из одной таблицы в другую (или в ту же самую таблицу) используется буфер Windows:
· выделите нужные данные в одной таблице;
· нажмите кнопку "Копировать" на панели инструментов;
· перейдите в поле-адресат (указав на него мышью или подведя курсор клавишами TAB),
· нажмите кнопку "Вставить" на панели инструментов.
В таблице КАФЕДРА предусмотрено поле ФОТО, которое должно содержать фотографию заведующего, хранящуюся в формате графического редактора Paint в файле с расширением.gif. Тип данных такого поля должен быть определен как Поле объекта OLE (OLE Object). Размещение этого объекта в поле производится на этапе заполнения полей таблицы. Объект может быть внедренным или связанным.
ЗАМЕЧАНИЕ
OLE (Object Linking and Embedding – связывание и внедрение объекта) – это метод передачи информации в виде объектов между приложениями Windows. Поле объекта OLE является средством, позволяющим установить связь с объектами другого приложения или внедрить объект в базу данных. Объектами могут быть тексты простые и форматированные, рисунки, диаграммы, файлы звукозаписи (.WAV), музыка в формате MIDI (музыкально инструментальный цифровой интерфейс), файлы анимации(.FLI, .MMM), видеоклипы (.AVI), электронные таблицы из других приложений, поддерживающих это средство. Access, поддерживая OLE, полностью интегрирован с другими приложениями пакета Microsoft Office.
Внедренный объект сохраняется в файле базы данных и всегда является доступным. Двойным щелчком мыши на ячейке, содержащей внедренный объект, открывается возможность редактирования объекта средствами приложения, в котором объект был создан.
Связанный объект сохраняется в файле объекта. Файл объекта можно обновлять независимо от базы данных. Последние изменения будут выведены на экран при следующем открытии формы или отчета. При работе с базой данных также можно просматривать и редактировать объект.
Отредактированный связанный объект будет сохраняться в файле объекта, а не в файле базы данных. Связывание объекта удобно при работе с большими объектами, которые нежелательно включать в файл БД, а также с объектами, используемыми в нескольких формах и отчетах. Если связанный файл объекта перемещен, необходимо повторно установить связь.
ЗАМЕЧАНИЕ
Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо создать элемент управления “Присоединенная рамка объекта” (см. главы 4, 6).
Использование данных типа Поле MEMO
В таблице ПРЕДМЕТ предусмотрено поле ПРОГР, которое будет содержать текстовое данное большой длины – краткую программу курса. Для такого поля выбирается тип данного – Поле MEMO (Memo). Ввод данных в это поле можно выполнить непосредственно в таблице, либо через область ввода, вызываемую нажатием клавиш +.
Если тексты программ по предметам подготовлены в некотором текстовом редакторе, например, Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, удобно для этого поля задать тип Поле объекта OLE (OLE Object) и при вводе значений в него установить связь с файлами.
Поля с типом Гиперссылка (Hyperlink) используются для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в различных приложениях Microsoft Office, и расположенным на локальных или сетевых дисках, к страницам Web-серверов и документам других ресурсов в сети Internet или intranet. При щелчке мышью на гиперссылке осуществляется переход к документу, который открывается создавшим его приложением. Подробно создание гиперссылок в таблицах, формах и отчетах будет рассмотрено ниже. Там же рассмотрено создание гиперссылки в поле таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.
Определение составного первичного ключа
В таблице СТУДЕНТ в составной первичный (уникальный) ключ входят поля НГ и НС. Для определения этого в режиме конструктора таблиц надо выделить оба эти поля, щелкая кнопкой мыши на области маркировки при нажатой клавише. Затем нажать кнопку панели инструментов Ключевое поле (Primary Key).
Аналогично определяются составные ключи в таблицах ИЗУЧЕНИЕ УСПЕВАЕМОСТЬ.
Упражнение
Создайте структуру таблиц ИЗУЧЕНИЕ, УСПЕВАЕМОСТЬ. При создании таблиц используйте параметры, которые представлены в Приложении A.
Таблица A.1. Описание свойств полей таблицы СТУДЕНТ
| Имя поля | Ключевое поле | Уникальное поле | Обязательное поле | Тип данных | Размер | Число десятичных знаков | Подпись поля |
| НГ | Да | Да | Текстовый | Группа | |||
| НС | Да | Да | Текстовый | Номер студента в группе | |||
| ФИО | Да | Текстовый | ФИО | ||||
| ГОДР | Нет | Числовой | Целое | Год рождения | |||
| АДРЕС | Нет | Текстовый | |||||
| ПБАЛЛ | Нет | Числовой | С плав. точкой 4 байта | Проходной балл |
Таблица A.2. Описание свойств полей таблицы ГРУППА
Таблица A.3. Описание свойств полей таблицы КАФЕДРА
| Имя поля | Ключевое поле | Уникальное поле | Обязательное поле | Тип данных | Размер | Число десятичных знаков | Подпись поля |
| ККАФ | Да | Да | Да | Текстовый | Код | ||
| НКАФ | Нет | Текстовый | Название | ||||
| ТЕЛ | Нет | Текстовый | |||||
| ЗАВ | Нет | Текстовый | ФИО зав. каф. | ||||
| ФОТО | Нет | Поле объекта OLE | Фотография заведующего |
Таблица A.4. Описание свойств полей таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
| Имя поля | Ключевое поле | Уникальное поле | Обязательное поле | Тип данных | Размер | Подпись поля |
| ТАБН | Да | Да | Да | Текстовый | Таб. номер | |
| ФИО | Да | Текстовый | ФИО препод. | |||
| СТ | Нет | Текстовый | Уч. степень | |||
| ЗВ | Нет | Текстовый | Уч. звание | |||
| ККАФ | Да | Текстовый | Код кафедры |
Таблица A.5. Описание свойств полей таблицы ПРЕДМЕТ
| Имя поля | Ключевое поле | Уникальное поле | Обязательное поле | Тип данных | Размер | Подпись поля | Условие на значение | Сообщение об ошибке |
| КП | Да | Да | Да | Текстовый | Код предмета | |||
| НП | Нет | Текстовый | Название предмета | |||||
| ЧАСЫ | Нет | Числовой | Целое | Всего часов | >0 And <=300 | Число часов должно быть не более 300 | ||
| ЛЕК | Нет | Числовой | Целое | Лекции | ||||
| ПР | Нет | Числовой | Целое | Практика | ||||
| ЧС | Нет | Числовой | Целое | Семестров | ||||
| ПРОГР | Поле MEMO | Программа |
Таблица A.6. Описание свойств полей таблицы ИЗУЧЕНИЕ
| Имя поля | Ключевое поле | Уникальное поле | Обязательное поле | Тип данных | Размер | Число десятичных знаков | Подпись поля |
| НГ | Да | Да | Текстовый | Ном. группы | |||
| КП | Да | Да | Текстовый | Код. предмета | |||
| ТАБН | Да | Да | Текстовый | Таб. н. преп. | |||
| ВИДЗ | Да | Да | Текстовый | Вид занятий | |||
| ЧАСЫ | Нет | Числовой | Целое | Ср. балл по предм. | |||
| СБАЛЛ. ГР | Нет | Числовой | С пл. точкой 4 байта |
Таблица A.7. Описание свойств полей таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ
| Имя поля | Ключевое поле | Уникальное поле | Обязательное поле | Тип данных | Размер | Число десятичных знаков | Подпись поля |
| НГ | Да | Да | Текстовый | Номер группы | |||
| НС | Да | Да | Текстовый | Ном. студента | |||
| КП | Да | Да | Текстовый | Код предм. | |||
| ТАБН | Да | Да | Текстовый | Таб. н. препод. | |||
| ВИДЗ | Да | Да | Текстовый | Вид занятия | |||
| ОЦЕНКА | Нет | Числовой | Целое |
Ввод данных в таблицы БД
OLE (Object Linking and Embedding)
OLE (Object Linking and Embedding) - протокол связывания и встраивания объектов. Позволяет вставлять в документ или объект одного приложения (клиента OLE) объекты (OLE-объекты) других приложений, поддерживающих протокол OLE (серверов OLE). В Access объекты OLE могут быть вставлены, например, в поле, форму или отчет.
OLE (Object Linking and Embedding) - протокол для связывания и внедрения объектов. Позволяет использовать в формах и отчетах данные различных форматов - например, графику или документы, созданные в других программах.
OLE (англ. Object Linking and Embedding, произносится как oh-lay [олэй]) — технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанные корпорацией Майкрософт.
OLE позволяет передавать часть работы от одной программы редактирования к другой и возвращать результаты назад. Например, установленная на персональном компьютере издательская система может послать некий текст на обработку в текстовый редактор, либо некоторое изображение в редактор изображений с помощью OLE-технологии.
Основное преимущество использования OLE (кроме уменьшения размера файла) в том, что она позволяет создать главный файл, картотеку функций, к которой обращается программа. Этот файл может оперировать данными из исходной программы, которые после обработки возвращаются в исходный документ.
OLE используется при обработке составных документов (англ. compound documents), может быть использована при передаче данных между различными несвязанными между собой системами посредством интерфейса переноса (англ. drag-and-drop), а также при выполнении операций с буфером обмена. Идея внедрения широко используется при работе с мультимедийным содержанием на веб-страницах (пример — Веб-ТВ), где используется передача изображения, звука, видео, анимации в страницах HTML (язык гипертекстовой разметки) либо в других файлах, также использующих текстовую разметку (например, XML и SGML). Однако, технология OLE использует архитектуру «толстого клиента», то есть сетевой ПК с избыточными вычислительными ресурсами. Это означает, что тип файла либо программа, которую пытаются внедрить, должна присутствовать на машине клиента. Например, если OLE оперирует таблицами Microsoft Excel, то программа Excel должна быть инсталлирована на машине пользователя.
OLE 1.*
OLE 1.0 был выпущен в 1990 году на основе технологии DDE (Dynamic Data Exchange), использовавшейся в более ранних версиях операционной системы Microsoft Windows. В то время как технология DDE была сильно ограничена в количестве и методах передачи данных между двумя работающими программами, OLE имел возможность оперировать активными соединениями между двумя документами либо даже внедрить документ одного типа в документ другого типа.
OLE сервера и клиенты взаимодействуют с системными библиотеками при помощи таблиц виртуальных функций (англ. virtual function tables, VTBL). Эти таблицы содержат указатели на функции, которые системная библиотека может использовать для взаимодействия с сервером или клиентом. Библиотеки OLESVR.DLL (на сервере) и OLECLI.DLL (на клиенте) первоначально были разработаны для взаимодействия между собой с помощью сообщения WM_DDE_EXECUTE, предоставляемого операционной системой.
OLE 1.1 позднее развился в архитектуру COM (component object model) для работы с компонентами программного обеспечения. Позднее архитектура COM была преобразована и стала называться DCOM.
Когда объект OLE помещен в буфер обмена информацией, он сохраняется в оригинальных форматах Windows (таких как bitmap или metafile), а также сохраняется в своём собственном формате. Собственный формат позволяет поддерживающей OLE программе внедрить порцию другого документа, скопированного в буфер, и сохранить её в документе пользователя.
OLE 2.0
Следующим эволюционным шагом стал OLE 2.0, сохранивший те же цели и задачи, что и предыдущая версия. Но OLE 2.0 стал надстройкой над архитектурой COM вместо использования VTBL. Новыми особенностями стали автоматизация технологии drag-and-drop, in-place activation и structured storage.
Ключевые слова: база данных access 2010; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access 2003; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать; реферат база данных; создание СУБД; скачать паспортную базу данных; базой данных; нормализация данных; примеры СУБД; база данных примеры; курсовые работы по СУБД; нормализация; базе данных; структура БД; пример БД; база запросов; учебная база данных; проектирование БД; данных; описание БД; субд реферат; создать БД; база данных по; использование БД; курсовая работа база данных; готовая; использование СУБД; таблица БД; база данных 2008 скачать; базу